Complete Lost Property Service

Treoir maidir le coinneáil agus diúscairt réadmhaoine caillte

Níl aon tréimhse choinneála amháin oiriúnach do gach eagraíocht, mír agus dlínse. Ba cheart go léireodh do sceideal an dlí is infheidhme, dualgais earnála, conarthaí, árachas, ionchais úinéirí agus riachtanas oibriúcháin doiciméadaithe.

Ní comhairle dlí í an treoir seo. Ba cheart d’eagraíochtaí atá ag feidhmiú ar fud na Ríochta Aontaithe agus na hÉireann athbhreithniú cuí a fháil do gach dlínse agus earnáil ábhartha.

Tóg sceideal coinneála inchosanta

Míreanna a rangú de réir riosca

Deighil gnáth-mhíreanna ó airgead tirim, earraí luachmhara, doiciméid aitheantais, cártaí íocaíochta, eochracha, cógais, earraí guaiseacha agus gléasanna a iompraíonn sonraí.

Sainmhínigh cuspóir na coinneála

Taifead cén fáth a bhfuil gach catagóir ar siúl, cén deis téarnaimh atá beartaithe agus cén imeacht a chuireann tús leis an tréimhse choinneála.

Seiceáil oibleagáidí seachtracha

Reachtaíocht a athbhreithniú, treoir rialtóirí, treoracha póilíneachta nó earnála, téarmaí maoine, conarthaí agus coinníollacha árachais a bhaineann leis an eagraíocht agus leis an mír.

Scar coinneáil na míre ó choinneáil taifead

D’fhéadfadh go mbeadh gá le cinntí coinneála éagsúla don mhír fhisiceach agus na sonraí pearsanta a bhaineann léi. Déan an dá cheann a dhoiciméadú agus taifid a scriosadh nuair a thagann deireadh lena gcuspóir.

Réimsí sceidil molta

  • Catagóir míre agus samplaí
  • Úinéir freagrach agus rialú stórála ceadaithe
  • Truicear coinneála agus tréimhse fhormheasta
  • Réasúnaíocht dhlíthiúil, chonarthach nó oibríochtúil
  • Gníomhartha úinéir-teagmhála nó a ghnóthú
  • Údarás athbhreithnithe, síneadh agus eisceachta
  • Modh diúscartha, deonaithe, aistrithe nó scriosta
  • Tréimhse coinneála taifead gaolmhar

Diúscairt rialaithe

  • Deimhnigh go bhfuil an tréimhse cheadaithe imithe in éag agus nach bhfuil aon éileamh beo, imscrúdú, díospóid nó coimeád dlíthiúil i bhfeidhm.
  • Úsáid bealaí diúscartha údaraithe atá oiriúnach do luach, íogaireacht, sábháilteacht agus tionchar comhshaoil ​​an earra.
  • sonraí pearsanta ar dhoiciméid agus ar fheistí a chosaint; ná tabhair nó athdhíol míreanna íogaire gan próiseas sláintíochta ceadaithe.
  • Taifead an t-údaróir, dáta, modh, soláthraí nó faighteoir agus aon fhianaise scriosta.

Tagairtí um chosaint sonraí

Treoir um theorannú stórála GDPR na RA ón ICOPrionsabail um chosaint sonraí ón gCoimisiún um Chosaint Sonraí na hÉireann

Arna fhoilsiú agus arna athbhreithniú ag an tSeirbhís Maoine Caillte Críochnaithe an 10 Lúnasa 2026.

An chéad chéim phraiticiúil

Bain maoin caillte ó ualach oibre d’fhoireann

Cuir in áirithe athbhreithniú gearr, gan aon oibleagáid ar do phróiseas reatha le CLPS.

Cuir léirmheas 30 nóiméad in áirithe