Classer les éléments par risque
Séparez les objets ordinaires des espèces, des objets de valeur, des documents d'identité, des cartes de paiement, des clés, des médicaments, des objets dangereux et des appareils porteurs de données.
Complete Lost Property Service
Guide de conservation et d'élimination des objets trouvés
Il n’existe pas de période de conservation unique adaptée à chaque organisation, élément et juridiction. Votre emploi du temps doit refléter la loi applicable, les tâches du secteur, les contrats, les assurances, les attentes du propriétaire et les besoins opérationnels documentés.
Ce guide ne constitue pas un conseil juridique. Les organisations opérant au Royaume-Uni et en Irlande doivent obtenir un examen approprié pour chaque juridiction et secteur concerné.
Construire un calendrier de rétention défendable
Définir la finalité de la rétention
Enregistrez pourquoi chaque catégorie est conservée, quelle opportunité de récupération est prévue et quel événement démarre la période de conservation.
Vérifier les obligations externes
Examinez la législation, les directives des régulateurs, les instructions de la police ou du secteur, les conditions de propriété, les contrats et les conditions d'assurance qui s'appliquent à l'organisation et à l'article.
Séparer la conservation des éléments de la conservation des enregistrements
L'élément physique et ses données personnelles associées peuvent nécessiter des décisions de conservation différentes. Documentez les deux et supprimez les enregistrements lorsque leur objectif prend fin.
Champs de planification suggérés
- Catégorie d'article et exemples
- Propriétaire responsable et contrôle de stockage agréé
- Déclencheur de rétention et période approuvée
- Justification juridique, contractuelle ou opérationnelle
- Actions de contact ou de récupération avec le propriétaire
- Autorité de révision, de prolongation et d’exception
- Méthode d’élimination, de don, de transfert ou de destruction
- Période de conservation des dossiers associés
Élimination contrôlée
- Confirmez que la période approuvée a expiré et qu'aucune réclamation, enquête, litige ou suspension légale ne s'applique.
- Utiliser des voies d’élimination autorisées adaptées à la valeur, à la sensibilité, à la sécurité et à l’impact environnemental de l’article.
- Protéger les données personnelles sur les documents et les appareils ; ne donnez pas et ne revendez pas d’articles sensibles sans un processus de désinfection approuvé.
- Enregistrez l'autorisateur, la date, la méthode, le fournisseur ou le destinataire et toute preuve de destruction.
Références sur la protection des données
Conseils de limitation du stockage RGPD au Royaume-Uni de l'ICOPrincipes de protection des données de la Commission irlandaise de protection des données
Publié et révisé par Complete Lost Property Service le 10 août 2026.
Une première étape pratique
Supprimez les objets perdus de la charge de travail de votre équipe
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