Complete Lost Property Service
Rhestr wirio archwilio eiddo coll aml-safle
Defnyddiwch y rhestr wirio hon i gymharu rheolaethau ar draws safleoedd, nodi arferion anghyson a chreu cynllun gwella â blaenoriaeth.
Llywodraethu a pherchnogaeth
- Mae rôl a enwir yn berchen ar bolisi a pherfformiad eiddo coll y sefydliad cyfan.
- Mae pob gwefan yn gwybod pwy sy'n derbyn, storio, adolygu a rhyddhau eiddo a ddarganfuwyd.
- Mae caniatâd hyfforddi, uwchgyfeirio a mynediad wedi'u dogfennu ac yn gyfredol.
- Mae amrywiadau lleol yn cael eu cymeradwyo, eu cofnodi a'u cyfiawnhau.
Derbyn a throsglwyddo
- Mae eitemau y daethpwyd o hyd iddynt yn derbyn cyfeirnod unigryw a lleiafswm y cofnod angenrheidiol.
- Mae lleoliad, dyddiad, cyflwr a'r cydweithiwr sy'n derbyn yn cael eu cofnodi'n gyson.
- Mae cynwysyddion diogel, morloi neu reolaethau trosglwyddo cyfatebol ar gael.
- Mae gan eitemau sensitif, peryglus neu a amheuir yn anghyfreithlon lwybrau galw cynyddol clir.
Storio a rheoli stoc
- Mae storio yn atal mynediad anawdurdodedig, gwylio achlysurol, colled a difrod y gellir ei osgoi.
- Mae eitemau gwerthfawr ac eitemau sy'n dwyn data yn derbyn rheolaethau uwch.
- Gellir cysoni eitemau ffisegol â chofnodion a chyfeirir at anghysondebau.
- Mae cynhwysedd storio ac eitemau heneiddio yn cael eu monitro.
Hawliadau a dychweliadau
- Mae hawlwyr yn derbyn llwybr clir a disgwyliadau ymateb realistig.
- Caiff perchnogaeth ei dilysu gan ddefnyddio tystiolaeth gymesur nad yw'n gyhoeddus.
- Caiff penderfyniadau rhyddhau, gwiriadau hunaniaeth a throsglwyddiadau eu cofnodi.
- Mae trefniadau negesydd yn diogelu'r eitem ac yn darparu tystiolaeth olrhain neu ddosbarthu.
Cadw, gwaredu a chofnodion
- Mae atodlen gymeradwy yn cwmpasu pob categori eitem berthnasol a chofnod cysylltiedig.
- Mae eitemau sydd wedi dod i ben yn cael eu hadolygu a'u prosesu trwy lwybrau gwaredu awdurdodedig.
- Gellir archwilio penderfyniadau a chanlyniadau gwaredu.
- Mae data personol yn gyfyngedig, yn cael ei ddiogelu a'i ddileu pan nad oes ei angen mwyach.
Perfformiad a gwelliant
- Mae safleoedd yn adrodd am eitemau cymharol, hawlio, dychwelyd, heneiddio, data cwynion ac eithriadau.
- Mae archwiliadau yn cynnwys cofnodion a sampl o eitemau ffisegol.
- Mae gan y camau gweithredu berchnogion, blaenoriaethau, terfynau amser a thystiolaeth o gau.
- Mae'r sefydliad yn adolygu a yw darpariaeth fewnol yn parhau i fod yn effeithlon ac yn gymesur.
Cyhoeddwyd ac adolygwyd gan Complete Lost Property Service ar 10 Awst 2026.
Cam cyntaf ymarferol
Tynnwch eiddo coll oddi ar lwyth gwaith eich tîm
Archebwch adolygiad byr, heb unrhyw rwymedigaeth, o'ch proses bresennol gyda CLPS.