Complete Lost Property Service
Mae CLPS yn casglu, storio, prosesu a rheoli eiddo coll ar ran eich sefydliad, gan leihau pwysau gweinyddol wrth helpu perchnogion i adennill eu heitemau yn ddiogel.
Archebwch adolygiad 30 munudTaith glir a reolir
Mae ein proses wedi'i chynllunio i wneud eiddo coll yn syml i'ch tîm, yn ddiogel i'ch sefydliad ac yn gliriach i bobl sy'n ceisio adennill eu heiddo.
Mae eich tîm yn gosod eitemau y daethpwyd o hyd iddynt mewn bagiau, blychau neu gynwysyddion a ddarperir gan CLPS a gedwir mewn lleoliad diogel ar y safle.
Mae hyn yn rhoi ffordd syml a chyson i staff drin eiddo a ddarganfuwyd heb fod angen iddynt reoli'r broses eiddo coll lawn eu hunain.
Pan fydd eitemau'n barod i'w casglu, bydd eich tîm yn selio'r bag, blwch neu gynhwysydd ac yn cysylltu â CLPS.
Mae hyn yn creu man trosglwyddo clir ac yn helpu i ddiogelu cyfanrwydd yr eiddo cyn iddo adael eich safle.
Mae CLPS yn casglu'r cynwysyddion wedi'u selio ac yn cludo'r eiddo i'n warws diogel.
Mae hyn yn cael gwared ar eiddo coll o'ch eiddo, yn lleihau'r pwysau storio ac yn arbed eich staff rhag trin eitemau'n barhaus.
Yn y warws CLPS, caiff eitemau eu prosesu mewn amgylchedd rheoledig o dan deledu cylch cyfyng.
Mae pob eitem yn cael ei chofrestru, tynnu lluniau ohoni a'i chofnodi mewn ffordd strwythuredig fel y gellir ei chwilio, ei hadolygu a'i pharu'n fwy effeithiol.
Mae CLPS yn cadw eitemau’n ddiogel am y cyfnod cadw y cytunwyd arno, a all fod yn sawl mis yn dibynnu ar bolisi eich sefydliad.
Mae hyn yn dileu'r angen i'ch tîm gadw, trefnu a monitro eiddo coll ar y safle.
Pan ddaw hawliad i mewn, mae CLPS yn adolygu gwybodaeth yr hawlydd yn erbyn y cofnod eitem a storiwyd, ffotograffau a manylion ategol.
Mae hyn yn helpu i leihau llwyth gwaith gwasanaeth cwsmeriaid ac yn rhoi llwybr cliriach i hawlwyr adennill eu heiddo.
Cyn rhyddhau eitem, mae CLPS yn gwirio y gall yr hawlydd wirio perchnogaeth yn rhesymol.
Mae hyn yn helpu i leihau'r risg o eiddo'n cael ei ddychwelyd i'r person anghywir ac mae'n cefnogi proses fwy atebol.
Unwaith y bydd perchnogaeth wedi'i dilysu, mae CLPS yn cefnogi'r opsiwn dosbarthu negesydd a ddewiswyd gan y perchennog.
Mae hyn yn rhoi ffordd ymarferol i hawlwyr adennill eu heitemau heb ychwanegu gwaith ychwanegol i'ch tîm.
Mae CLPS yn gweithredu fel gwasanaeth sero net ac yn gweithio ar draws ei weithrediadau i leihau effaith amgylcheddol.
Lle bo'n berthnasol, gellir darparu tystysgrifau dileu CO₂ ar gyfer gweithrediadau CLPS a gweithgaredd eiddo coll cleient, gan helpu i gefnogi adrodd ar gynaliadwyedd ac atebolrwydd amgylcheddol.
Mae'r broses CLPS wedi'i hadeiladu ar gyfer sefydliadau sydd angen trin eiddo coll yn briodol, ond nad ydynt am weld timau mewnol yn gysylltiedig â misoedd o storio, ymholiadau a rheoli eitemau.
Mae CLPS yn helpu i leihau'r amser y mae eich staff yn ei dreulio yn logio, storio, chwilio, adolygu a dychwelyd eiddo coll.
Caiff eitemau eu symud o'ch safle a'u storio'n ddiogel gan CLPS am y cyfnod cadw y cytunwyd arno.
Mae CLPS yn adolygu hawliadau, yn gwirio perchnogaeth ac yn cefnogi opsiynau dychwelyd, gan leihau'r pwysau ar eich timau gwasanaeth cwsmeriaid.
Mae CLPS yn gweithredu fel gwasanaeth sero net ac yn darparu tystysgrifau tynnu CO₂ lle bo'n berthnasol.
Gall eiddo coll gynnwys eitemau gwerthfawr, personol neu sensitif. Dyna pam mae angen i’r broses fod yn glir, yn ddiogel ac yn atebol.
Mae CLPS yn creu trosglwyddiad rheoledig o'ch safle i'n warws, gyda chynwysyddion wedi'u selio, storfa ddiogel, prosesu teledu cylch cyfyng, cofrestru eitemau, ffotograffiaeth a gwirio perchnogaeth cyn rhyddhau.
Mae hyn yn rhoi proses eiddo coll fwy dibynadwy i'ch sefydliad tra'n lleihau'r baich ar dimau rheng flaen, cyfleusterau, diogelwch a gwasanaethau cwsmeriaid.
Siaradwch â CLPS am sut y gallwn gasglu, storio, prosesu a rheoli eiddo coll ar ran eich sefydliad.
Cam cyntaf ymarferol
Archebwch adolygiad byr, heb unrhyw rwymedigaeth, o'ch proses bresennol gyda CLPS.