Complete Lost Property Service
Manyleb tendr gwasanaeth eiddo coll a reolir
Defnyddio’r gofynion hyn fel man cychwyn ar gyfer cais am wybodaeth, tendr, adolygu contract neu ymarfer diwydrwydd dyladwy gan gyflenwyr. Addaswch nhw i reolau caffael a phroffil risg eich sefydliad.
Cwmpas y gwasanaeth
- Safleoedd, oriau gweithredu, niferoedd amcangyfrifedig, categorïau eitemau a rhagolygon newidiadau
- Cynhwysyddion, sbardunau casglu, amlder gwasanaeth, gofynion brys a chwmpas daearyddol
- Cyfrifoldebau derbyn eitemau, ffotograffiaeth, cofrestru, storio, hawlio, dilysu, dychwelyd a gwaredu
- Gwaharddiadau penodol a llwybrau uwchgyfeirio ar gyfer eitemau sensitif, peryglus, a amheuir yn anghyfreithlon neu'n ymwneud â thystiolaeth
Diogelwch a sicrwydd
- Cadwyn ddalfa wedi'i dogfennu a chymodi o drosglwyddo cleient i'r canlyniad terfynol
- Diogelwch ffisegol, teledu cylch cyfyng, rheoli mynediad, rheoli ymwelwyr, ymateb i ddigwyddiadau a pharhad busnes
- Sgrinio personél, mynediad yn seiliedig ar rôl, hyfforddiant a rheolaethau cyfrinachedd
- Tystiolaeth ardystio gyfredol, datganiadau cwmpas a dilysu annibynnol
Diogelu data a diogelwch gwybodaeth
- Rolau rheolwr a phrosesydd, cyfarwyddiadau cyfreithlon, lleihau data a chyfrifoldebau cadw
- Diogelwch system, dilysu, logio, copïau wrth gefn, rheoli bregusrwydd a hysbysu torri amodau
- Is-broseswyr, lleoliadau cynnal, trosglwyddiadau rhyngwladol a dileu diogel
- Trin gofynion ar gyfer ffonau, cyfrifiaduron, dogfennau, cardiau talu ac eitemau eraill sy'n dwyn data
Profiad perchennog a chleient
- Sianeli hawlio, hygyrchedd, targedau ymateb, dull dilysu perchnogaeth ac ymdrin â chwynion
- Opsiynau dychwelyd, pecynnu, olrhain, dosbarthu wedi methu a phrosesau hawlio anghydfod
- Cysylltiadau cleient, lefelau uwchgyfeirio, adolygiadau gwasanaeth a rheoli newid gweithredol
Adrodd a pherfformiad
- Eitemau a dderbyniwyd, a broseswyd, oedran, hawliwyd, dychwelwyd, gwaredwyd ac sy'n aros am benderfyniadau eithrio
- Perfformiad casglu, amser prosesu, ymateb i hawliad, amser dychwelyd, cwynion a digwyddiadau
- Ansawdd data, cysoni stoc, canfyddiadau archwilio, camau unioni a dadansoddi tueddiadau
- Mesurau amgylcheddol, canlyniadau gwaredu a thystiolaeth sy'n cefnogi'r honiadau cynaliadwyedd a nodwyd
Gofynion masnachol a gweithredu
- Tybiaethau prisio tryloyw, isafswm, taliadau newidiol, mynegeio a chostau gadael
- Cynllun gweithredu, cyfrifoldebau, peilot, hyfforddiant, cyfathrebu, mudo a meini prawf derbyn
- Yswiriant, atebolrwydd, is-gontractio, hawliau archwilio, parhad, cymorth terfynu a dychwelyd data neu eitem
- Safleoedd cyfeirio neu dystiolaeth o allu gweithredu tebyg
Cyhoeddwyd ac adolygwyd gan Complete Lost Property Service ar 10 Awst 2026.
Cam cyntaf ymarferol
Tynnwch eiddo coll oddi ar lwyth gwaith eich tîm
Archebwch adolygiad byr, heb unrhyw rwymedigaeth, o'ch proses bresennol gyda CLPS.