Cyfyngu ar drin
Cyfyngu mynediad i bobl hyfforddedig, awdurdodedig a chadw cofnod clir o leoliad, symudiad, gwiriadau ac eithriadau.
Complete Lost Property Service
Trin eiddo coll sy'n dwyn data ac yn sensitif
Mae ffonau, gliniaduron, tabledi, cyfryngau storio, dogfennau adnabod a chardiau talu yn creu risgiau y tu hwnt i eiddo coll cyffredin. Defnyddiwch broses gyfyngedig sy'n diogelu'r eitem, y perchennog ac unrhyw wybodaeth sydd ynddi.
Mae’r adnodd hwn yn darparu ystyriaethau gweithredol, nid cyngor cyfreithiol, fforensig neu seiberddigwyddiad. Cynyddu trosedd a amheuir, cyfaddawd neu eitemau peryglus trwy lwybrau arbenigol cymeradwy.
Ar y pwynt derbyn
- Cofnodwch ddisgrifiad allanol, cyflwr, dyddiad, lleoliad y daethpwyd o hyd iddo a’r cydweithiwr sy’n derbyn yr eitem heb archwilio ei chynnwys.
- Peidiwch â cheisio datgloi dyfais, osgoi diogelwch, agor ffeiliau, archwilio negeseuon na chwilio cynnwys personol am wybodaeth perchennog.
- Ceisiwch osgoi arddangos hunaniaeth neu wybodaeth cyfrif yn ddiangen wrth labelu neu drafod yr eitem.
- Rhowch yr eitem mewn storfa reoledig a chofnodwch bob trosglwyddiad awdurdodedig.
Storio a mynediad
Ar wahân gan risg
Defnyddio arwahanu priodol ar gyfer dyfeisiau, dogfennau adnabod, cardiau talu, allweddi, manylion mynediad, meddyginiaethau ac eitemau a allai fod yn beryglus.
Cadw cyflwr
Osgoi pweru, gwefru, cysylltu â rhwydweithiau neu ymlyniad i gyfrifiaduron sefydliadol yn ddiangen. Cofnodwch ddifrod gweladwy a dilynwch gynnydd diogelwch cymeradwy lle mae batri wedi chwyddo, yn boeth neu wedi'i ddifrodi.
Hawlio a dychwelyd
- Gwirio perchnogaeth gan ddefnyddio nodweddion nad ydynt yn gyhoeddus, dogfennaeth neu fanylion cyfrif a ddarparwyd gan yr hawlydd yn hytrach na gwybodaeth a ddarganfuwyd wrth gyrchu'r eitem.
- Defnyddiwch wiriadau hunaniaeth cymesur a chofnodwch y rheswm dros y penderfyniad rhyddhau.
- Dyfeisiau pecyn i'w hamddiffyn yn ystod unrhyw ddychweliad negesydd awdurdodedig a chadw tystiolaeth o drosglwyddo.
Eitemau heb eu hawlio
Peidiwch â chymryd yn ganiataol bod dileu ffeiliau gweladwy neu berfformio ailosodiad arferol yn gwneud dyfais yn ddiogel i'w hailwerthu neu i'w rhoi. Defnyddio llwybr glanweithdra a gwaredu data cymeradwy sy'n cyd-fynd â pholisi'r sefydliad a chanllawiau arbenigol.
Canllawiau diogelwch dyfeisiau NCSCCyhoeddwyd ac adolygwyd gan Complete Lost Property Service ar 10 Awst 2026.
Cam cyntaf ymarferol
Tynnwch eiddo coll oddi ar lwyth gwaith eich tîm
Archebwch adolygiad byr, heb unrhyw rwymedigaeth, o'ch proses bresennol gyda CLPS.